Actualizado 3 septiembre, 2023
Las empresas, aunque estén compuestas por personas, se presentan ante potenciales clientes, ya que de eso depende su supervivencia y éxito. Por lo tanto, una carta de presentación es de suma importancia. A continuación, como en ningún otro sitio, presentamos todo sobre las cartas de presentación de empresas: ejemplos, cómo escribirlas, consejos y mucho más.
Ejemplo de carta de presentación de una empresa
A continuación presentaremos una carta de presentación de una empresa, que sirva como ejemplo. Es importante recordar que la temática de este posteo, que iniciamos con este ejemplo, se refiere a una empresa presentándose y no la de un postulante presentándose a una empresa, lo cual es muy diferente.
[Membrete/logotipo de la empresa que envía la carta]
Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Argentina a 10 de septiembre del 2021
Zenón S.A.
[email protected]
+34 000 00 00 00
A:
Lcda. Liliana Carrasco
Gerente general
Alimentos Tolosa S.A.
Apreciada Lcda. Tolosa:
Es un agradado saludarle y poner a su disposición nuestros servicios creativos. Zenón S.A. es una agencia de marketing y publicidad con más de 15 años de experiencia en la industria con una cartera de clientes conformada por más de 50 empresas nacionales e internacionales de distintos sectores del mercado, pero, en su mayoría, alimentación.
Tenemos la fortuna de tener clientes fijos desde el inicio de nuestras operaciones gracias a la calidad, cercanía y personalización de cada uno de nuestros servicios creativos que transmiten la esencia de cada marca. Es esto lo que nos hace destacar en el mercado.
Recientemente han anunciado la creación de una nueva línea de productos alimenticios y, además de felicitarles por tal logro, queremos aprovechar la ocasión para ofrecerles nuestros servicios de marketing y publicidad para el lanzamiento de los nuevos productos.
Específicamente podríamos ayudarles de la siguiente manera:
Creación de identidad visual.
Diseño de empaques.
Diseño y desarrollo de campañas publicitarias.
Asesoría y acompañamiento en introducción del producto al mercado.
Selección estratégica de redes sociales para promocionar el producto.
Diseño de estrategias de contenidos orgánicos para redes sociales.
Para Zenón S.A. sería un gusto acompañarles en este nuevo lanzamiento que, sin duda, será exitoso como todos los que han hecho hasta el momento. Para conversar más a fondo sobre cómo podríamos comenzar a desarrollar los conceptos creativos de esta nueva línea de alimentos, estaremos encantados de reunirnos en una entrevista personal.
Muchas gracias por su tiempo. Se despide agradecido,
Jorge Alberto González
Director de marketing y publicidad
Zenón S.A.
Cómo escribir una carta de presentación de una empresa
Una carta presentación de una empresa debe seguir ciertos pasos. A continuación disponemos cada uno de ellos para que nuestros lectores sepan imitarlos a la perfección.
- Nombre y razón social: Este punto es esencial en la presentación social porque refiere a la identidad de la empresa que se presenta para prestar determinado servicio. Hay que comprender que la razón social es el nombre propio e inequívoco de la empresa desde el punto de vista jurídico, ya que la empresa es un sujeto jurídico con ciertos derechos y obligaciones (una suerte de ficción que olvida que está compuesta en algún punto por seres humanos).
- Sector de especialización del mercado: Esta parte también es muy importante porque se refiere a qué se dedica la empresa. La especialización hace al acercamiento a potenciales clientes: no nos acercaremos a los mismos clientes si somos una empresa que se dedica a la impresión y creación gráfica (nos acercamos para potenciar la marca visual de un cliente como el ejemplo de arriba), que si proporcionamos software de seguridad o de administración.
- Antigüedad y trayectoria: Este es un formalismo muy usual en la cartas de presentación de una empresa, ya que sirve para sugestionar en el buen sentido a nuestro cliente y que acepte nuestro servicio. Los años brindando determinado servicio de calidad, la trayectoria (que implica una evolución) e incluso los clientes resonantes que ha tenido a lo largo de la historia y habla del buen nombre de la empresa.
- Valor diferencial: Pero no basta con lo hecho en el pasado, sino también con el aporte que la empresa puede dar a su cliente hoy. El valor diferencial se puede centrar en determinados objetivos específicos: en el caso de la empresa de impresión gráfica, seguimos con los ejemplos citados, potenciar la marca del cliente creando un nuevo logotipo; en el ejemplo del software de administración, potenciar, hacer más eficiente y segura esta actividad.
- Ofrecimientos de productos: Aquí tenemos productos específicos como confeccionar un nuevo logo, desarrollar estrategias para introducirse con éxito en el mercado, presentar determinado software, campañas publicitarias, redes sociales, etc.
Formato de carta de presentación de una empresa
El formato de una carta de presentación de una empresa es muy parecido al una carta de empleo, aunque tiene grandes diferencias a la hora de realizarse como vimos anteriormente. A continuación seremos algo más específicos en el formalismo de una carta de presentación de una empresa.
- Logo o membrete de la empresa que envía la carta.
- Encabezado con datos de ambas empresas.
- Breve saludo respetando la formalidad adecuada.
- Presentación de la empresa (nombre, industria, trayectoria y número de clientes).
- Principales cualidades o atributos de la actividad de la empresa.
- Oferta de productos o servicios.
- Cierre con un llamado a la acción para concertar una entrevista.
- Despedida con los datos de quien envía la carta .
Es importante decir que la presentación de una empresa debe seguir estos pasos o formato, tenga años de trayectorias o no. Si es una empresa nueva o emergente será bienvenido hacer hincapié en el motivo de su nacimiento (en ese lugar donde una empresa de años hace una alusión breve a su trayectoria) y poner mucho énfasis en el valor diferencial que aportaría al cliente, que es otra empresa en definitiva.
Qué incluir en una carta de presentación de una empresa
Aunque hemos hecho alusión a cómo se debe ver una carta hacia una empresa o cual debe ser su formato, en un estilo de amplia formalidad, profundizaremos un poco más. La carta debe comenzar con un logo porque hace al reconocimiento de la empresa, su identidad. El encabezado, en cambio, pone información tanto de la empresa que se presenta (dicho de manera vulgar que busca al cliente) y la empresa cliente. Esta es una formalidad absolutamente necesaria.
Luego de un breve saludo hay una corta presentación de la empresa. Nombre, especialidad, trayectoria, antigüedad y clientes notables. De todos modos este apartado no debe ser excesivamente prolongado, ya que no deja de ser una presentación. Luego de las cualidades de la empresa le siguen los productos ofrecidos específicamente, es decir, tras hablar del valor diferencial nos referimos a lo concreto.
Se termina con un llamado a concertar una entrevista para que lo dicho pueda ser mejor hablado y comenzar propiamente con el trabajo. En la despedida, finalmente, se envían datos de quien manda la carta, que por lo general es una figura notable de la empresa: el director, por ejemplo.
Modelos de carta de presentación de una empresa
A continuación presentaremos algunos modelos de carta de presentación. No habrá información específica como el caso de arriba que servía de ejemplo, por lo que nuestros lectores podrán emplazar la información que sea propia de su actividad o trabajo.
Modelo 1: Carta de presentación para un cliente potencial
[Nombre de la Empresa] [Dirección de la Empresa] [Teléfono de la Empresa] [Correo Electrónico de la Empresa] [Fecha]
[Nombre del Cliente Potencial] [Título del Cliente Potencial] [Nombre de la Empresa del Cliente Potencial] [Dirección del Cliente Potencial]
Estimado/a [Nombre del Cliente Potencial],
Me complace presentarle [Nombre de tu Empresa], una empresa [descripción breve de tu empresa y su especialidad]. En [Nombre de tu Empresa], estamos comprometidos con la excelencia y la satisfacción del cliente, y creemos que nuestra experiencia y servicios podrían ser de gran valor para su empresa. Veinte años en el mercado avalan nuestro trabajo.
Nuestros servicios incluyen [lista de servicios o productos ofrecidos] y hemos tenido el honor de trabajar con empresas líderes en la industria como [nombres de clientes anteriores]. Nuestra dedicación a la calidad y la innovación nos ha permitido [logros notables de tu empresa].
Estamos seguros de que [Nombre de tu Empresa] puede ayudar a [Nombre del Cliente Potencial] a alcanzar sus objetivos y superar sus desafíos. Nos encantaría tener la oportunidad de discutir cómo podemos colaborar y brindarle soluciones personalizadas.
Por favor, no dudes en ponerte en contacto conmigo en [tu número de teléfono] o [tu dirección de correo electrónico] para programar una reunión o para obtener más información sobre [Nombre de tu Empresa].
Gracias por considerar a [Nombre de tu Empresa] como su socio potencial. Esperamos con interés la posibilidad de trabajar juntos.
Atentamente,
[Firma (si se envía impresa)] [Tu Nombre] [Tu Cargo] [Nombre de tu Empresa]
Modelo 2: Carta de presentación para una colaboración empresarial
[Nombre de la Empresa] [Dirección de la Empresa] [Teléfono de la Empresa] [Correo Electrónico de la Empresa] [Fecha]
[Nombre de la Empresa Colaboradora] [Dirección de la Empresa Colaboradora] [Teléfono de la Empresa Colaboradora] [Correo Electrónico de la Empresa Colaboradora]
Estimados/as [Nombre de la Empresa Colaboradora],
Me complace escribirles en nombre de [Nombre de tu Empresa], una empresa líder en [descripción de tu industria o especialidad]. Estamos buscando oportunidades de colaboración con empresas innovadoras y orientadas al éxito como la suya.
En [Nombre de tu Empresa], creemos en la fuerza de la colaboración y en la sinergia que puede generarse al unir fuerzas con empresas con visión de futuro. Hemos tenido el privilegio de trabajar con empresas destacadas en proyectos exitosos como [mencionar proyectos anteriores relevantes].
Nos gustaría explorar cómo podríamos colaborar en futuros proyectos que beneficien a ambas partes. Estamos abiertos a discutir posibles áreas de colaboración ya adaptar nuestras soluciones para satisfacer sus necesidades específicas.
Por favor, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en [tu número de teléfono] o [tu dirección de correo electrónico] para programar una reunión o para discutir más a fondo las posibilidades de colaboración.
Gracias por considerar una colaboración con [Nombre de tu Empresa]. Esperamos con interés la posibilidad de trabajar juntos y alcanzar logros mutuos.
Atentamente,
[Firma (si se envía impresa)] [Tu Nombre] [Tu Cargo] [Nombre de tu Empresa]
Modelo 3: Carta de presentación para un proveedor
[Nombre de la Empresa] [Dirección de la Empresa] [Teléfono de la Empresa] [Correo Electrónico de la Empresa] [Fecha]
[Nombre del Proveedor] [Dirección del Proveedor] [Teléfono del Proveedor] [Correo Electrónico del Proveedor]
Estimado/a [Nombre del Proveedor],
En [Nombre de tu Empresa], valoramos las relaciones sólidas ya largo plazo con nuestros proveedores. Estamos buscando socios confiables y comprometidos que compartan nuestra pasión por la calidad y la eficiencia.
Hemos tenido el placer de conocer su empresa y de reconocer su experiencia en [mencionar área de especialización del proveedor]. Creemos que su capacidad para proporcionar [productos o servicios específicos] podría ser un activo valioso para nuestra cadena de suministro.
Estamos interesados en explorar la posibilidad de establecer una relación comercial con usted y discutir los términos de una colaboración mutuamente beneficiosa. Valoramos la calidad, la puntualidad y la confiabilidad, y estamos seguros de que su empresa puede cumplir con estos estándares.
Por favor, no dudes en ponerte en contacto conmigo en [tu número de teléfono] o [tu dirección de correo electrónico] para programar una reunión o para proporcionar más detalles sobre tu oferta. Esperamos con interés la posibilidad de trabajar juntos y fortalecer nuestra relación comercial.
Gracias por considerar a [Nombre de tu Empresa] como su potencial socio comercial.
Atentamente,
[Firma (si se envía impresa)] [Tu Nombre] [Tu Cargo] [Nombre de tu Empresa]
Consejos para redactar una carta de presentación de una empresa
El documento que es la carta de presentación de una empresa debe estar redactado de una manera impecable y en un lenguaje simple (pero no pobre). Existen ciertos formalismos que se deben respetar, más allá que el contenido puede tener cierto nivel de variación de acuerdo a múltiples factores.
A continuación presentamos algunos consejos en una lista para redactar de la mejor forma una carta presentación de una empresa. Esto ayudará a los lectores para escribir una carta en forma profesional, interesante y atractiva.
- Mantén un lenguaje formal y positivo.
- Asegúrate de que los datos del receptor de la carta sean correctos.
- Incluye el membrete corporativo de tu empresa para personalizar el documento.
- Evita extenderte demasiado si no es necesario.
- Usa una tipografía que facilite la lectura.
- Si vas a usar una plantilla prediseñada, conserva los recursos gráficos corporativos.
- Sé específico con las cualidades y atributos de tu compañía.
- Asegúrate de que tus productos o servicios sean de interés para la contraparte.
Objetivos y propósito de una carta de presentación de una empresa
Los objetivos y propósitos de una carta de presentación de una empresa (en ese sentido al igual que una carta de empleo) es la obtención del trabajo con un cliente específico. De ahí que hallamos hecho tanto hincapié en su formato, las formalidades, las formas de expresión, el saber qué necesidad específica tiene el receptor, nuestra identidad como empresa, los valores diferenciales, los productos en concreto y más.
Sin embargo, más allá del objetivo primordial pueden haber ideas secundarias. Una carta de presentación da cuenta del profesionalismo de una empresa, de la identidad que desarrolla, de la claridad en sus objetivos. El formalismo necesario también habla muy bien. Darse a conocer, con trayectoria y clientes resonantes, siempre es positivo aunque el trabajo no haya sido obtenido.
De todos modos lo repetimos: si la carta presentación de una empresa ante un cliente culmina con la obtención de una entrevista y luego el trabajo propiamente dicho el objetivo se ha logrado.
